Il periodo che intercorre tra la fine delle lezioni e il 30 giugno rappresenta una fase cruciale per il sistema scolastico italiano, segnata dallo svolgimento degli Esami di Stato conclusivi del primo ciclo di istruzione. In questo arco temporale, le commissioni d'esame sono chiamate a gestire una serie di adempimenti formali e sostanziali, partendo proprio dalla riunione preliminare, momento in cui si gettano le basi per il corretto svolgimento delle prove.
Durante la riunione preliminare, il presidente e i commissari procedono innanzitutto all'esame della documentazione relativa ai candidati. Questo passaggio è fondamentale per verificare la completezza dei fascicoli personali, inclusi i dati relativi al percorso scolastico triennale e le eventuali certificazioni per gli alunni con bisogni educativi speciali (BES) o disturbi specifici dell'apprendimento (DSA). La regolarità formale di tali atti garantisce la trasparenza dell'intero iter valutativo.
Organizzazione e criteri di valutazione
Uno degli aspetti centrali discussi in sede di riunione preliminare riguarda la definizione del calendario delle prove scritte e dei colloqui orali. Sebbene il periodo di riferimento sia stabilito a livello nazionale, la calendarizzazione specifica è di competenza delle singole istituzioni scolastiche, che devono bilanciare le esigenze organizzative con il numero di candidati da esaminare. È in questa sede che si stabiliscono le modalità di svolgimento, assicurando che ogni studente possa affrontare le prove in condizioni di equità.
La riunione preliminare rappresenta l'atto formale indispensabile per garantire che ogni studente affronti l'esame di terza media con criteri di valutazione trasparenti, oggettivi e condivisi dall'intera commissione.
Oltre alla logistica, la commissione definisce i criteri di valutazione delle prove, in coerenza con quanto previsto dal Piano Triennale dell'Offerta Formativa (PTOF). La discussione si concentra sulla griglia di valutazione, che deve essere declinata per ogni prova scritta e per il colloquio, garantendo che i voti finali riflettano fedelmente le competenze acquisite dagli alunni durante il triennio. La collegialità di tali decisioni protegge l'integrità del processo di valutazione, rendendolo solido e difficilmente contestabile.
La gestione efficace di queste fasi richiede non solo una profonda conoscenza normativa, ma anche competenze organizzative e digitali sempre più avanzate per il personale scolastico. Per chi desidera potenziare il proprio profilo professionale, su CEMFORM sono disponibili diverse opzioni di formazione: la certificazione IDCERT DigComp 2.2 (1 punto GPS) e la IDCERT DigCompEdu (2 punti GPS), oltre al pacchetto cumulativo da 3 punti. Per il personale ATA, sono attivi i percorsi per la Dattilografia (1 punto) e le certificazioni EIPASS 7 Moduli Standard, fondamentali per l'aggiornamento delle graduatorie. Per i docenti che intendono ampliare le proprie competenze didattiche, sono inoltre disponibili i corsi su LIM, Tablet, Coding e Teacher, oltre ai percorsi di perfezionamento e master tramite eCampus.
