Il conto alla rovescia per il personale amministrativo, tecnico e ausiliario è iniziato da giorni, con la scadenza fissata al 4 agosto 2026 per la presentazione delle istanze. Durante il recente appuntamento con OrizzonteScuola TV, condotto da Andrea Carlino con l’intervento di Alberico Sorrentino dell’ANIEF, sono stati sciolti diversi nodi cruciali che ogni anno mandano in tilt le segreterie scolastiche e i lavoratori in cerca di avvicinamento.
Analizzando il contesto normativo di riferimento, le procedure di mobilità per il comparto scolastico continuano a muoversi nel perimetro delineato dal CCNI (Contratto Collettivo Nazionale Integrativo) sulla mobilità del personale Docente, Educativo ed ATA. Ogni anno, questo processo interessa decine di migliaia di lavoratori in tutta Italia: le statistiche ministeriali confermano che circa il 20-25% delle domande presentate presenta anomalie formali o errori di compilazione legati proprio all'errata interpretazione dei codici meccanografici e territoriali, evidenziando una criticità strutturale nella gestione digitale della domanda.
Tra le domande più frequenti emerse nel question time spicca quella relativa alle preferenze geografiche: è obbligatorio scegliere singolarmente ogni istituto scolastico o ci si può limitare all'indicazione sintetica dell'intero comune? La risposta arrivata dagli esperti lascia spazio a una pianificazione strategica molto più snella rispetto al passato, capace di ridurre notevolmente i margini di errore materiale durante l'inserimento dei dati sulla piattaforma ministeriale.
Come compilare le preferenze e i codici territoriali
Sì, è assolutamente possibile indicare direttamente i comuni senza scendere nel dettaglio delle singole scuole. La tattica suggerita da chi gestisce le pratiche sindacali ogni giorno prevede un ordine ben preciso per non sprecare opportunità: inserire prima il comune in cui si matura il requisito del ricongiungimento familiare, poi aggiungere gli altri territori limitrofi e, soltanto alla fine, eventualmente l'intera provincia per blindare il raggio d'azione.
Per comprendere meglio la portata di questa opzione, facciamo un esempio concreto. Un collaboratore scolastico (CS) o un assistente amministrativo (AA) residente in un grande centro urbano può optare per la preferenza sintetica comunale: in questo modo il sistema informatico esaminerà automaticamente tutte le istituzioni scolastiche presenti all'interno di quel perimetro territoriale, ordinandole in base al codice meccanografico generale e seguendo l'ordine di espressione della preferenza. Questo evita al lavoratore di dover digitare manualmente decine di codici scuola, operazione che spesso genera errori di battitura fatali.
La strategia corretta per l'istanza ATA consiste nel privilegiare il comune di ricongiungimento, allargando poi il raggio d'azione all'intera provincia per massimizzare le possibilità di accoglimento.
Attenzione però ai codici sintetici e ai bollettini ufficiali divisi per ordine di scuola, soprattutto in aree ad alta densità di popolazione come la provincia di Napoli, dove un errore nella digitazione del codice identificativo può compromettere l'intera procedura telematica su Istanze Online. Molti assistenti amministrativi e collaboratori scolastici sottovalutano questo passaggio, rischiando di rimanere esclusi dai movimenti provinciali e interprovinciali.
Un ulteriore aspetto da non sottovalutare riguarda la documentazione da allegare all'istanza, in particolare per quanto riguarda le precedenze previste dalla Legge 104/92 o le esigenze di famiglia. Le segreterie scolastiche e gli uffici territoriali (USP) verificano con estrema rigidità la veridicità delle dichiarazioni sostitutive di certificazione. Spesso, un ritardo nell'aggiornamento delle graduatorie d'istituto o una difformità nei punteggi calcolati autonomamente rispetto a quanto validato dall'amministrazione scolastica possono alterare l'esito della mobilità. Per questo motivo, il sindacato raccomanda di verificare preventivamente il proprio fascicolo personale telematico e di curare con la massima attenzione la sezione relativa ai titoli valutabili.
In un panorama lavorativo in cui la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione impone standard sempre più elevati, possedere competenze informatiche avanzate non rappresenta più soltanto un canale per accumulare punteggio utile nelle graduatorie permanenti (le cosiddette graduatorie 24 mesi) o nelle graduatorie d'istituto, ma una vera e propria competenza trasversale indispensabile per interfacciarsi quotidianamente con le piattaforme ministeriali, la gestione degli archivi digitali e la dematerializzazione degli atti amministrativi scolastici.
Per approfondire: CEMFORM propone EIPASS 7 Moduli User — la certificazione informatica ideale per acquisire punteggio e competenze certificate utili anche nella gestione delle pratiche amministrative scolastiche.
