La gestione delle attività collegiali sta vivendo una trasformazione significativa, con il Ministero dell'Istruzione e del Merito che ha ufficialmente aperto alla possibilità di svolgere i collegi docenti e le attività funzionali in modalità telematica. Dopo un confronto serrato con le organizzazioni sindacali, si è giunti a un accordo che definisce il perimetro entro cui le riunioni scolastiche possono essere effettuate da remoto, garantendo al contempo la validità delle delibere adottate.
Le riunioni online, già contemplate dal CCNL 2019-2021, trovano ora una regolamentazione più stringente per quanto riguarda la natura deliberativa degli incontri. Il MIM ha chiarito che, affinché le decisioni assunte durante un collegio docenti a distanza abbiano piena efficacia giuridica, è necessario che il regolamento interno dell'istituto scolastico preveda esplicitamente tale modalità, assicurando la trasparenza e la tracciabilità delle operazioni di voto.
Il ruolo delle piattaforme certificate e la posizione dei sindacati
Il dibattito sulla digitalizzazione delle procedure scolastiche ha visto una partecipazione attiva delle sigle sindacali. La Gilda degli Insegnanti, pur esprimendo parere favorevole all'introduzione dello smart working per le attività collegiali, ha posto l'accento sulla necessità di utilizzare esclusivamente piattaforme certificate. L'obiettivo è duplice: garantire la sicurezza dei dati trattati e prevenire eventuali contestazioni sulla regolarità delle votazioni o sulla partecipazione effettiva dei docenti.
La digitalizzazione delle riunioni scolastiche deve poggiare su piattaforme certificate che garantiscano la sicurezza dei dati e la piena validità delle delibere assunte.
La questione della sicurezza informatica diventa, dunque, un pilastro fondamentale dell'organizzazione scolastica moderna. Non si tratta solo di una questione tecnica, ma di una competenza professionale richiesta sempre più frequentemente al personale docente. La capacità di navigare in ambienti digitali sicuri, gestire software di videoconferenza e utilizzare strumenti di voto elettronico certificato rappresenta oggi un requisito essenziale per partecipare attivamente alla vita democratica della scuola.
L'integrazione di queste tecnologie richiede un aggiornamento costante delle competenze digitali, non solo per gestire le riunioni, ma per ottimizzare l'intera attività didattica e amministrativa. La scuola del futuro, sempre più orientata verso modelli ibridi, richiede docenti pronti a padroneggiare gli strumenti che rendono possibile questa transizione in totale sicurezza e conformità con le direttive ministeriali.
Per approfondire: CEMFORM propone il Pacchetto DigComp 2.2 + DigCompEdu, ideale per acquisire le competenze digitali certificate necessarie a gestire con professionalità le piattaforme scolastiche e ottenere 3 punti nelle graduatorie GPS.
