La gestione dei progetti FSE+ nell'ambito del Programma nazionale “Scuola e competenze” 2021-2027 affronta un passaggio cruciale. A seguito delle criticità riscontrate durante i controlli di secondo livello eseguiti dall'Autorità di Audit, il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha diramato una nota ufficiale, datata 30 giugno 2026, che introduce stringenti novità operative in vigore dal 6 luglio.
Il nodo centrale della questione riguarda la tracciabilità delle attività. Poiché nei progetti a costi standard il riconoscimento della spesa è vincolato alle ore di formazione effettivamente erogate, la corretta registrazione di docenti, esperti e tutor diventa un obbligo procedurale imprescindibile. Le firme digitali non rappresentano più una mera formalità burocratica, ma costituiscono l'unica prova valida per attestare data, orario e durata effettiva degli incontri formativi.
Gestione dei tempi e procedure di riprogrammazione
Il sistema SIF 2127 è stato aggiornato per garantire una sincronizzazione rigorosa tra l'orario programmato e quello effettivamente coperto dalle firme di ingresso e uscita. Per bilanciare la rigidità dei controlli, il Ministero ha introdotto una soglia di tolleranza pari a 30 minuti, sia in entrata che in uscita, a condizione che eventuali ritardi vengano compensati al termine dell'attività stessa.
Il riconoscimento della spesa nei progetti a costi standard è subordinato alla verifica puntuale delle ore di formazione, che devono essere tracciate con precisione tramite le firme digitali di esperti e tutor.
Qualora le firme vengano apposte oltre i 30 minuti iniziali, ma entro i 90 minuti dal via dell'attività, entra in gioco la procedura di riprogrammazione. Se il ritardo supera tale soglia senza che entrambe le firme siano state acquisite, l'intera sessione viene classificata come “non svolta – riprogrammabile”. In tali scenari, la riprogrammazione parziale è permessa solo entro le ore 13:30 della stessa giornata; oltre tale limite, l'attività deve essere necessariamente posticipata al giorno successivo.
Per supportare il personale scolastico in questo adeguamento, il MIM ha aggiornato il Manuale Scuola Realizzazione Progetti alla versione 1.12, disponibile sul portale del PN 2021-2027. È prevista inoltre una serie di webinar informativi, le cui date verranno ufficializzate a breve, per illustrare nel dettaglio le nuove dinamiche di gestione amministrativa.
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