Il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha messo mano alla gestione delle comunicazioni ufficiali negli istituti italiani. Con la circolare n. 4745 del 23 luglio 2026, l'amministrazione centrale ha imposto l'avvio della procedura di allineamento degli indirizzi di posta elettronica, sia PEO che PEC, in vista dell'anno scolastico 2026/27. Si tratta di un'operazione tecnica che punta a ripulire l'anagrafe delle sedi principali, eliminando discrepanze che spesso rallentano lo scambio di flussi informativi tra le segreterie e gli uffici periferici.
Le segreterie scolastiche e il personale amministrativo dovranno quindi verificare che i dati registrati sui sistemi ministeriali coincidano perfettamente con la realtà operativa degli istituti. La transizione non riguarda solo un cambio di etichetta digitale, ma incide direttamente sulla validità legale delle notifiche, un aspetto che negli ultimi anni ha generato non pochi contenziosi legati alla ricezione di atti urgenti o provvedimenti disciplinari.
Ma come inciderà questa novità sulla gestione quotidiana degli uffici di segreteria? Chi gestisce la corrispondenza digitale a scuola sa bene quanto un indirizzo disallineato possa bloccare le procedure di trasparenza amministrativa. Per il personale ATA, e in particolare per gli assistenti amministrativi impegnati nella gestione del protocollo informatico, la scadenza del primo settembre impone un controllo preventivo su registri e configurazioni di posta.
L'allineamento delle caselle di posta non è una semplice formalità burocratica, ma il pilastro su cui regge la tracciabilità degli atti scolastici.
Le istituzioni scolastiche interessate dovranno completare le verifiche tecniche prima dell'avvio delle lezioni, evitando così disservizi nella ricezione delle circolari ministeriali o delle istanze presentate da docenti, famiglie e personale esterno. La circolare specifica le modalità operative per la bonifica dei dati, affidando ai dirigenti scolastici il compito di monitorare il corretto completamento delle procedure informatiche richieste da Viale Trastevere.
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