Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha recentemente diramato una nota ufficiale che definisce le modalità operative per lo svolgimento delle attività collegiali in modalità telematica. Questo passaggio, atteso da tempo, trova il suo fondamento giuridico nell’articolo 44, comma 6, del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021, che affida alla contrattazione d'istituto il compito di stabilire criteri e procedure per le riunioni a distanza.
Le nuove disposizioni riguardano direttamente il funzionamento di organi cruciali per la vita scolastica, tra cui il Collegio dei docenti, le attività di programmazione iniziale e finale, i consigli di classe, interclasse e intersezione, nonché i Gruppi di lavoro operativo (GLO) per l'inclusione. Per i dirigenti scolastici e il personale docente, la sfida principale risiede ora nell'adeguamento dei regolamenti interni per garantire la piena validità legale delle sedute, delle votazioni e delle delibere adottate in modalità mista o interamente digitale.
La contrattazione d'istituto definisce i criteri e le modalità per consentire lo svolgimento in modalità telematica delle attività collegiali, garantendo la validità delle deliberazioni.
Per procedere correttamente, le istituzioni scolastiche devono dotarsi di un regolamento aggiornato che disciplini non solo la partecipazione, ma anche la verifica di conformità delle piattaforme utilizzate. È necessario che ogni strumento digitale impiegato per le riunioni rispetti i requisiti di sicurezza e trasparenza richiesti dalla normativa vigente. La gestione efficace di queste nuove modalità operative richiede competenze digitali solide, non solo per la parte tecnica di configurazione, ma anche per la corretta verbalizzazione e gestione dei flussi documentali digitali.
L'adozione di queste procedure richiede una consapevolezza diffusa sulle tecnologie didattiche e amministrative. Per supportare i docenti nell'acquisizione di queste competenze, CEMFORM offre percorsi formativi mirati. Per approfondire: CEMFORM propone IDCERT DigCompEdu, la certificazione specifica per le competenze digitali dei docenti che permette di acquisire 2 punti nelle graduatorie GPS.
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