La mole di documentazione che ogni giorno transita negli uffici amministrativi degli istituti scolastici rappresenta una sfida costante per dirigenti, DSGA e assistenti amministrativi. Tra la gestione dei contratti pubblici, la protocollazione e la redazione di atti istituzionali, il personale si trova spesso a dover bilanciare carichi di lavoro elevati con la necessità di una precisione assoluta, rendendo l'integrazione dell'intelligenza artificiale nelle segreterie scolastiche una frontiera ormai imprescindibile per ottimizzare i flussi operativi.
Per rispondere a questa esigenza di innovazione, è stata lanciata una collana di sette guide pratiche, curata dal formatore Amedeo Farulla, che accompagna il personale amministrativo verso un utilizzo consapevole di strumenti come Gemini e NotebookLM. Il progetto, che si articola con cadenza mensile da luglio 2026 a gennaio 2027, non si limita alla teoria, ma propone un percorso progressivo che parte dalla gestione della privacy e dall'anonimizzazione dei dati fino ad arrivare allo sviluppo di assistenti personalizzati per funzioni specifiche.
L'intelligenza artificiale viene proposta come supporto per ridurre il tempo dedicato a operazioni ripetitive, lasciando al personale le attività che richiedono valutazione, responsabilità e decisione.
Competenze digitali per il personale ATA
L'approccio metodologico scelto per queste guide si distingue per la sua concretezza, prevedendo per ogni modulo una definizione dell'obiettivo, la spiegazione delle procedure e una verifica finale. Questa struttura risulta particolarmente utile per chi opera quotidianamente con il PNRR o deve districarsi tra le norme del CCNL e del Codice dei contratti pubblici. Il focus rimane sempre centrato sul principio del controllo umano, dove l'IA funge da acceleratore per la stesura di verbali e circolari, ma la validazione finale resta prerogativa esclusiva dell'operatore qualificato.
Il potenziamento delle competenze digitali non è solo un supporto per il presente, ma un requisito fondamentale per valorizzare il proprio profilo professionale all'interno delle graduatorie e dei bandi ministeriali. Per chi lavora negli uffici scolastici, strutturare il proprio bagaglio di conoscenze informatiche tramite UNIPASS 9 Moduli Interactive o altre certificazioni riconosciute permette di acquisire quei titoli necessari per affrontare con maggiore sicurezza la transizione digitale in atto.
Per approfondire: CEMFORM propone EIPASS 7 Moduli Standard / CIAD — una certificazione accreditata che costituisce titolo d'accesso fondamentale per le graduatorie ATA di III fascia e attesta le competenze digitali necessarie per operare efficacemente negli uffici scolastici.